Selasa, 08 November 2011

Mengelola Aktifitas Harian


Permasalahan sehari-hari, dari pagi siang sore malam tidak terlepas dari awal mula kegiatan direncanakan. Yang terjadi benarkah kita melalui aktifitas tersebut dengan perencanaan? ataukah biarkan saja semua berjalan seperti adanya?

Beberapa sumber artikel dan acuan hukum psikologi positif pun mendukung bahwa setiap harapan dan keinginan kita akan terwujud seperti apa yang kita yakini, secara emosional memancarkan dan mempengaruhi lingkungan sekitar, jika yang kita mulai di pagi hari adalah suasana letih, capek, lesu, malas, maka gerakan kita akan cenderung lambat, ide-ide kita akan tersumbat dan semua aktifitas dari waktu ke waktu selama satu hari ini akan tidak produktif, bisa-bisa banyak dampak negatif yang menimpa kita dan mempengaruhi orang lain.

Segala sesuatu butuh perencanaan, untuk memulai hari - hari yang indah, penuh berkah dan rahmat, segala kegiatan dari pagi hingga malam hari berjalan sesuai yang diharapkan, maka perlu disusun, tertulis dan terpantau, Mari kita lakukan.

1. Fresh and Relax, sambut pagi yang indah dan hirup udara yang segar, sejenak menyendiri dan bayangkan secara menyeluruh bahwa hari ini akan semakin produktif dan menyenangkan, jernihkan pikiran, rasakan seluruh anggota tubuh berisi energi yang positif dan siap untuk dikelola.

2. Catat - Catat dan Catat, bisa dilakukan di blackberry, Ipad, hp, buku kecil, atau apa aja selain hanya disimpan dalam memori kita, semakin banyak indera kita terlibat dalam tugas ini, maka memori kita akan mendapatkan kemudahan untuk melacak dan mengurangi faktor lupa.

3. Skala Prioritas, dari sekian banyak aktifitas yang tertulis dari yang mudah hingga sulit, maka tibalah saatnya untuk menentukan manakah yang lebih penting, lebih bermanfaat, lebih berharga, lebih prioritas, lebih produktif, yang memang harus segera dilakukan, kapan akan dilakukan, kemudian perkiraan selesai selama berapa waktu.

4. Salin atau Urutkan, Catatan aktifitas tadi masih dalam bentuk draft, sekarang untuk mengulang dan memastikan terorganisir maka urutkan kembali draft menjadi kegiatan yang pas untuk di jalankan, setelah kegiatan tersebut di jalankan cek lembali apakah ada yang terlewatkan, jika sudah terlaksana silahkan diberi keterangan "selesai" atau "Well Done". selain untuk menyemangati dan mengapresiasi kepada diri sendiri juga memacu untuk mengevaluasi dan menyusun jika ada tambahan - tambahan aktifitas baru.

5. Hidupkan Rutinitas, kadang hal yang rutin memaksa kita seolah robot, kita kerjakan memang hal yang seharusnya dikerjakan, tanpa terasa gelora akan berartinya kegiatan tersebut. Tambahkan energi anda, pacu lagi semangat dan emosi positif, nikmati dan nyatakan setiap aktifitas rutin adalah asupan dan bagian proses aktifitas yang baru semakin sempurna. Hal-hal yang rutin akan membuat kita siap dengan kegiatan yang sifatnya tiba-tiba, tidak diprediksi sebelumnya, jadi rutinitas yang sudah dijalankan tidak terbengkalai gara-gara adanya perubahan atau perbaikan.

6. Pikirkan Hasil Akhirnya, Apapun aktifitas anda jika sudah tahu dan yakin terhadap nilai dan fungsi dari aktifitas itu maka kita akan mendapatkan pengalaman yang berharga, informasi terbaru, ide-ide dan kreatifitas yang baru. Jika kita merencanakan bepergian, maka sudah dapat kita bayangkan apa yang akan kita lakukan jika sampai disana, perasaan apa yang kita dapatkan disana, keberhasilan yang sudah kita capai sebelum kita melakukannya adalah bayangan imajinasi yang memacu kita menyelesaikan dengan baik.

7. Ajak dan tularkan, Kita tidak akan menyelesaikan kegiatan apapun tanpa pertolongan orang lain, maka kita bisa libatkan siapa saja yang bisa sesuai dengan tujuan aktifitas tersebut, jika kita ingin bersih-bersih rumah, sekarang saatnya anda ajak seluruh anggota keluarga terlibat, anak kita juga ikut membersihkan area mereka sesuai dengan versi mereka, pasangan kita turut membantu bersama, suasana ini membangkitkan budaya kerja yang baru, kita tidak sendiri.

8. Rayakan Keberhasilan Kita, ucapkan syukur dan terima kasih karena rencana hari ini berjalan dengan baik, berikan penghargaan dan rayakan pencapaian aktifitas tersebut mulai dengan senyum dan jabat, tangan, atau saling berpelukan, makan bersama, hingga memberikan imbalan sebagai penguat akan perilaku yang baik tersebut.(disadur dari beberapa sumber dan dikembangkan penulis).
Selamat menikmati indahnya hari.

EAP-ID Team

Tidak ada komentar:

Posting Komentar